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成員管理

邀請成員加入組織、修改成員角色,並從組織已有成員中新增專案參與人員

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成員通常需要先加入組織。加入組織的成員會保留在成員列表中,方便在新建專案時快速新增為專案參與人員,無需重複輸入。

邀請成員加入組織

  1. 進入「組織」→「成員管理」。
  2. 點擊「邀請成員」。
  3. 輸入成員電子郵件或帳號資訊。
  4. 選擇成員角色:組織管理員或組織成員。
  5. 傳送邀請。
  6. 成員接受邀請後,加入目前組織,並依所選角色使用平台。
邀請成員加入目前組織

修改成員角色

  1. 進入「組織」→「成員管理」。
  2. 找到目標成員。
  3. 將成員角色修改為組織管理員或組織成員。
  4. 儲存修改。

移出組織

  1. 進入「組織」→「成員管理」。
  2. 找到目標成員。
  3. 點擊「移除角色」。
  4. 確認後,該成員將被移出目前組織。

管理專案成員

專案負責人負責管理專案成員,可以新增組織已有成員,也可以邀請新成員加入專案。

新增組織已有成員

  1. 進入目標專案的成員管理區域。
  2. 點擊「新增成員」。
  3. 從已加入目前組織的成員中選擇人員。
  4. 選擇成員在目前專案中的角色:專案負責人、專案成員或訪客。
  5. 確認後,成員加入對應專案。

邀請新成員加入專案

  1. 進入目標專案的成員管理區域。
  2. 點擊「邀請成員」。
  3. 輸入成員電子郵件或帳號資訊。
  4. 選擇成員在目前專案中的角色:專案負責人、專案成員或訪客。
  5. 傳送邀請。
  6. 成員接受專案邀請後,加入目前組織和專案。

注意事項

  • 邀請前請確認成員電子郵件正確。
  • 專案角色只在對應專案中生效;新增專案參與人員時,再依專案實際需要分配角色。