分享管理
建立分享連結,查看存取紀錄,修改有效期限並撤銷分享
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模型、圖紙、文件和釋疑單都可以建立分享連結。建立後,可在分享管理中查看連結狀態、修改有效期限、檢查存取紀錄或撤銷分享。
建立分享連結
- 在模型、圖紙、文件或釋疑單的分享入口建立連結。
- 選擇「僅組織成員存取」「公開連結存取」或「提取碼存取」。
- 選擇有效期限:7 天、30 天或永久。
- 建立後複製分享連結。
選擇存取方式和有效期限建立分享
查看已有分享
- 進入專案空間 →「分享管理」。
- 查看全部分享、有效、過期和撤銷數量。
- 按檔案名稱、狀態或存取方式篩選。
- 在列表中查看檔案名稱、存取方式、建立時間、過期時間、狀態和存取次數。
分享管理頁面中的連結狀態和存取次數
查看和維護分享
撤銷分享後,連結會立即失效且無法恢復。如果需要再次分享,必須重新建立連結。
| 操作 | 結果 |
|---|---|
| 複製連結 | 複製已建立的分享連結 |
| 分享詳情 | 查看分享資訊、建立資訊和存取統計 |
| 修改分享 | 將有效期限改為 7 天、30 天、永久或自訂截止時間;已過期和已撤銷的分享不可修改 |
| 查看存取紀錄 | 查看存取時間和存取者 |
| 撤銷分享 | 二次確認後立即撤銷,連結立刻失效 |
分享詳情和存取統計
修改有效期限或設定自訂截止時間
查看分享連結存取紀錄
確認撤銷分享連結
分享前請確認內容不含敏感資訊。如需提前關閉連結,在「分享管理」中執行撤銷。