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分享管理

建立分享連結,查看存取紀錄,修改有效期限並撤銷分享

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模型、圖紙、文件和釋疑單都可以建立分享連結。建立後,可在分享管理中查看連結狀態、修改有效期限、檢查存取紀錄或撤銷分享。

建立分享連結

  1. 在模型、圖紙、文件或釋疑單的分享入口建立連結。
  2. 選擇「僅組織成員存取」「公開連結存取」或「提取碼存取」。
  3. 選擇有效期限:7 天、30 天或永久。
  4. 建立後複製分享連結。
選擇存取方式和有效期限建立分享

查看已有分享

  1. 進入專案空間 →「分享管理」。
  2. 查看全部分享、有效、過期和撤銷數量。
  3. 按檔案名稱、狀態或存取方式篩選。
  4. 在列表中查看檔案名稱、存取方式、建立時間、過期時間、狀態和存取次數。
分享管理頁面中的連結狀態和存取次數

查看和維護分享

撤銷分享後,連結會立即失效且無法恢復。如果需要再次分享,必須重新建立連結。

操作結果
複製連結複製已建立的分享連結
分享詳情查看分享資訊、建立資訊和存取統計
修改分享將有效期限改為 7 天、30 天、永久或自訂截止時間;已過期和已撤銷的分享不可修改
查看存取紀錄查看存取時間和存取者
撤銷分享二次確認後立即撤銷,連結立刻失效
分享詳情和存取統計
修改有效期限或設定自訂截止時間
查看分享連結存取紀錄
確認撤銷分享連結

分享前請確認內容不含敏感資訊。如需提前關閉連結,在「分享管理」中執行撤銷。